個人情報保護方針

志摩中同窓会幹事会は、同窓会の案内・準備・運営にあたり取得する個人情報について、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

制定：2026年8月8日／最終更新：2026年8月11日運営主体：志摩中同窓会 2026–2027 幹事会

本方針は、参加者・同級生・幹事・サポーター等の個人情報を適切に管理し、同窓会運営の目的を超えて利用しないための基本的な取扱方針を定めるものです。

1. 取得する情報

運営上必要な範囲で、氏名・旧姓、出身小学校・クラス、参加意向・出欠、回答日時や変更履歴、LINEログインで本人認証に必要な識別情報、幹事・サポーターの権限情報、問い合わせ・アンケート内容、必要最小限の操作・システムログなどを取得する場合があります。

LINEのパスワードを本サイトが取得・保存することはありません。

本人の同意なく、営業・勧誘・広告・名簿提供の目的には利用しません。

実名簿、連絡先、APIキー、秘密鍵などをGitHubの公開領域へ保存しません。

名簿・回答情報は一般公開しません。運営上必要な情報は、承認済みの幹事・サポーター等、必要なメンバーに限定して表示します。本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

LINEログインで取得する識別情報は、本人認証や運営メンバーの権限判定等、必要な用途に限定します。LINEグループへの参加は任意とし、本人の同意なく第三者へLINEアカウントや連絡先を共有しません。

本サイトではHTTPS通信を利用し、通信内容の保護に努めます。また、アクセス権限の制限、必要最小限の情報取得、認証情報の適切な管理など、運営規模に応じた安全管理措置を講じます。

認証、回答、更新、障害調査のために必要最小限のログを保存する場合がありますが、アクセストークン、秘密鍵等の認証秘密情報はログへ記録しません。氏名等も必要がない限り記録を避けます。

氏名・連絡先など個人を特定できる情報を不必要に生成AIへ入力しません。集計・分析でAIを利用する場合は可能な範囲で匿名化・最小化し、結果は幹事が確認したうえで利用します。

撮影や掲載を行う場合は、事前または受付時に案内します。公開サイトやSNSへ掲載する場合は掲載範囲を明示し、必要に応じて本人の同意を確認します。

個人情報は、同窓会運営に必要な期間を超えて保存し続けません。

本人から自身の情報について訂正・削除の申し出があった場合は、本人確認を行ったうえで合理的な範囲で対応します。現在の同窓会運営に不要な情報は速やかに削除します。

サイト改善のため、本人が画面上で「アクセス解析を許可」を選択した場合に限り、Google Analytics 4（GA4）を利用します。GA4ではファーストパーティCookie等が利用される場合があります。

氏名、参加意向・回答内容、名簿ID、LINEユーザー識別子、氏名検索の入力内容、招待・認証用tokenはGA4へ送信しません。ページURLはクエリ文字列を除いたパス部分だけを送信し、個人を特定する情報がURLパラメータから解析サービスへ渡らないようにします。

初期計測は、ページ表示、共有導線、回答開始、回答完了、メンバーログイン導線の利用状況等に限定します。広告目的のGoogleシグナルおよび広告パーソナライズ用シグナルは無効にします。

アクセス解析を希望しない場合は「今はしない」を選択できます。選択内容はブラウザ内に保存されます。ブラウザのサイトデータを削除した場合は、再度選択画面が表示されることがあります。

宗教・政治団体・ネットワークビジネスへの勧誘、執拗な営業、本人の許可を得ない名簿・写真・会話内容の転載、ハラスメント、同窓会で得た連絡先の目的外利用を禁止します。

個人情報の訂正・削除や本方針に関するお問い合わせは、本サイトのお問い合わせ導線または公式LINEから幹事会へご連絡ください。